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Types de rÉponse
- Offre d'admission définitive (AD) : le dossier est complet, les conditions d’admission sont satisfaites et la candidature est acceptée. Veuillez noter que vous devez répondre à l’offre d’admission.
- Offre d'admission conditionnelle (AC) / Offre d'admission sous engagement (AE) : sujette ou non à un engagement, qui mentionne les conditions à remplir dans le délai fixé (par exemple, obtenir le DEC); elle est suivie de l'offre d'admission définitive lorsque les conditions imposées sont effectivement remplies.
- Offre d'inscription sur une liste d'attente (LA) : Le candidat inscrit sur une liste d'attente peut recevoir une offre d'admission s'il y a désistement de la part des candidats ayant reçu une offre d'admission. Les listes d'attente sont dressées selon l'ordre d'excellence globale des dossiers, en tenant compte de tous les critères appropriés.
- Offre d'admission sans réponse (AS) : Le dossier est complet, les conditions d'admission sont satisfaites et la candidature est acceptée. Veuillez noter que cette offre d'admission est sans réponse. Vous n'avez pas à maintenir votre candidature.
- Convocation à des tests ou à une entrevue
- Avis de décision différée (DD) : il est impossible de porter un jugement sur la demande, soit parce que des renseignements manquent au dossier, soit pour d'autres motifs qui sont alors communiqués au candidat. Si les renseignements demandés ne sont pas fournis à l'échéance indiquée sur l'avis, le dossier sera fermé.
- Avis de refus (RE) : le motif précis du refus est communiqué au candidat. Celui-ci reçoit par la poste, avec l'avis de refus, une liste de programmes auxquels il est encore possible d'être admis s'il possède la préparation suffisante et les aptitudes nécessaires pour réussir les études choisies. Avant de faire un choix de programme, il peut communiquer avec le Service de l'admission et du recrutement pour plus de détails.
- J'ai reçu une offre d'admission et on me demande de payer un dépôt, c'est pourquoi ? Le candidat qui reçoit une offre d'admission doit, avant la date qui lui est indiquée, faire part de son acceptation ou de son refus de cette offre. Pour les avis demandant un dépôt, vous devez accompagner votre réponse d'un dépôt non remboursable de 200 $ qui sert à réserver sa place; ce montant est déductible des droits de scolarité. Pour accepter votre offre d'admission et payer votre dépôt, allez sur votre portail UdeM.
- J'ai reçu une offre d'admission avec engagement, qu'est-ce que je dois faire ? Vous devez, avant le 15 septembre (ou avant le 1er février pour le trimestre d'hiver), satisfaire la condition d'être titulaire d'un diplôme d'études collégiales. Vous devez également nous prouver que vous avez réussi tous les cours préalables au programme auquel vous êtes admis.
Les LISTES d'ATTENTE
1er cycle
L'UdeM fait des offres d'admission aux candidats qui présentent les meilleurs dossiers. La plupart ont jusqu'au 1er juin pour répondre à cette offre. Entre le 1er et le 15 juin, l'UdeM ferme les dossiers des candidats qui n'ont pas répondu et propose, s'il y a lieu, des offres d'admission aux candidats qui sont sur la liste d'attente. Ces derniers ont une ou deux semaines pour répondre à cette offre. Le 15 juin, l'UdeM est en mesure de publier le rang qu'occupait la dernière personne admise sur la liste d'attente.
Au cours de l'été, selon le nombre de candidats qui refusent une offre d'admission ou qui demandent de fermer leur dossier, l'UdeM refait des offres d'admission. Pour certains programmes, ce cycle se répète plusieurs fois, tandis que pour d'autres programmes, le nombre de désistements s'avère très faible ou nul. Il en résulte qu'un processus d'admission débute en mars, mais peut se terminer en septembre. Si, en fin de processus, l'UdeM n'est pas en mesure d'admettre un candidat, ce dernier en est informé par écrit.
Rien n'empêche un candidat déjà admis dans un programme d'être sur une liste d'attente pour un ou plusieurs programmes. Sur la liste d'attente, un rang et une catégorie sont attribués à chaque candidat. Le rang est déterminé par la qualité du dossier et la catégorie est déterminée selon le niveau d'études.
En résumé, les chances de recevoir une offre d'admission dépendent à la fois du rang du candidat dans sa catégorie sur la liste d'attente et du nombre de désistements pour le programme demandé.
Rappelons qu'à partir du 15 juin, le candidat peut connaître le rang de la dernière personne en liste d'attente ayant reçu une offre d'admission, dans chaque catégorie, en consultant la liste d'attente.
2e et 3e cycles
Aux cycles supérieurs, les listes d'attente sont gérées par les unités académiques. Pour qu'une nouvelle offre d'admission soit faite, il doit y avoir eu désistement.
Demander une rÉvision du dossier d'admission
Vérification de l'évaluation – 1er cycle
Si vous êtes candidat à un programme de 1er cycle, vous pouvez demander une vérification de l'évaluation de votre dossier au Service de l'admission et du recrutement.
Toute demande de vérification doit être faite par courriel en utilisant le formulaire prévu à cette fin. La demande doit parvenir au Service de l'admission et du recrutement dans les 20 jours suivant la date de réception de l'avis de refus d'admission ou de l'avis d'inscription sur une liste d'attente. Toute erreur constatée est corrigée immédiatement.
Révision de la décision – 1er cycle
Si, après la vérification de l'évaluation, vous avez des raisons sérieuses de croire qu'une erreur ou une injustice a été commise à votre endroit, vous pouvez, dans les 10 jours suivant la date de la vérification de l'évaluation, demander une révision.
À cette fin, vous devez soumettre une demande écrite et motivée au doyen (sous pli adressé au responsable des services à la clientèle, Service de l'admission et du recrutement, Université de Montréal, C. P. 6205, succursale Centre-ville, Montréal (Québec) H3C 3T5 et acquitter les frais de révision de 25 $, par chèque visé ou par mandat-poste, à l'ordre de l'Université de Montréal.
Si le doyen rejette la demande de révision, il doit le faire par écrit, avec motifs à l'appui. Ce refus est sans appel.
Si le doyen juge que la demande de révision est recevable, il commande une révision de l’évaluation dont les résultats doivent lui être communiqués par écrit. En se basant sur les résultats reçus, le doyen peut confirmer le refus ou offrir l’admission. Sa décision est sans appel. Celle-ci est transmise par écrit au candidat avec copie au Service de l’admission et du recrutement.
Révision de la décision – 2e cycle
Si vous êtes candidat à un programme de 2e ou 3e cycle, que vous n'êtes pas d'accord avec la décision concernant votre admission et que vous avez des éléments additionnels à présenter pouvant favoriser votre admission, vous devez soumettre votre requête par écrit au responsable du programme concerné.
